由 Hoelee Advisory 交付
私有云盘
符合 PDPA 的私有网盘替代个人版 Drive，带防勒索快照与异地备份。
起价 RM 3,800+
1TB 加密 + Restic 异地每日冷备 + 恢复 SLA
查看 advisory 页面 →S43–5 天
邮件归档与备份：删得掉邮件，删不掉副本
业务员把能证明已交货的那串邮件删了，或者勒索软件把整个邮箱目录改名。我们另外存一份全量日志副本，留七年、几秒就能搜到，权限和发信的人完全隔开。
- 日志副本，不是邮箱导出
- 七年可检索
- 审计权限单独一套
这几件事只要发生过一次，归档就已经晚了。
- 客户对报价单有争议，而那串邮件已经被离职的人删了。
- 勒索软件把共享盘加密了，那一周邮件里谈定了什么，谁都说不清。
- 审计要 2019 年的往来函件，IT 只能一个个打开 Outlook 文件翻。
- 有夜间备份，但想找回一个邮箱，得把整台服务器恢复回去。
归档什么、怎么存
- 日志方式抓全所有收发邮件和附件，不靠员工手动转发。
- 和在用邮箱分开存：员工在 Outlook 里删信，动不到归档副本。
- 按发件人、收件人、日期、主题、附件名检索，必要时把整个案子导出成 PDF 或 EML。
- 默认留七年；有争议时对特定案子加 legal hold，不让它到期消失。
- 权限隔离：管归档的角色不是邮箱管理员，每一次检索都写进日志。
- 落盘加密 + 异地副本，并附一份真实的恢复测试记录——捞的是真邮件，不是截图。
需要你配合：邮件平台的管理权限（或允许我们加一个抓信地址）、审计方要求的留存年限，以及一个签字确认首次恢复测试的人。
归档要多少钱，备份做不到什么
本区域的云归档按用户按月收，服务器授权是一次性买断外加一台 Windows 主机。我们是一个固定年费。
| 服务 | 常见做法 | 用 SifuMail |
|---|---|---|
| 15 用户云归档 | RM 1,300–2,600 / 年 | RM 900 / 年，Nett |
| 留存期限 | 邮箱还在就还在 | 七年，删不掉 |
| 存储 | 按人头配额，和在用邮件混在一起 | 共用额度，与邮箱分开存放 |
| 找回一串邮件 | 得恢复整个邮箱备份 | 几分钟内搜到并导出 |
| 谁能看 | 拿到管理员密码的人 | 独立审计角色，每次留痕 |
Nett —— 不收取 SST
定政策、开抓取、给证据
30 分钟定政策
先列清邮箱、要满足的留存年限、谁能检索；这份政策你书面签了，才动手部署。
开启抓取
先建独立存储、打开日志抓取，跑够一周真实邮件，再让它承担正式责任。
先做一次恢复，再付款
你指定一串真实邮件，我们当场恢复出来，再把检索日志给你看；验收之后才出账单。
要一次恢复，不要一场演示
一个面板什么都证明不了。你可以指定一个日期、一串邮件，让我们当着你的面恢复出来，并给你看上个月有谁检索过。这些做不到，留存承诺就只是装饰。
每周都被问到的归档问题
主机备份是整台服务器的快照，而且往往就放在你要防的那个账号里。日志抓取是在每封信经过时抄一份，存进另一套凭据的独立存储，勒索软件或被删的邮箱都碰不到。
不会。抓取发生在邮件服务器上，不在他们的设备里。归档是第二份副本，除非你把审计角色授给某人，否则他看不到；而授权这件事本身会被记录。
马来西亚税务与公司法令要求保存记录七年，所以默认就是七年。一旦有争议或调查在进行，legal hold 会盖过政策，不让它在关键时候到期消失。
当天停掉他的访问权限，邮箱先留着而不是删掉，等你决定。日志副本照旧可以被你指定的人检索，包括他自己已经删掉的那些。