S33–7 天

Google Workspace 迁移(马来西亚中小企业)

20 个员工用 Business Starter,一年 RM 7,569,还没算新人。我们把邮箱搬到你自己域名、放在我们的邮件服务器上,旧地址全部保留,把这张账单压到四位数——甚至更低。

  • 历史邮件搬完、别名保留
  • 旧地址继续收信
  • 3–7 天,周末切换

出现这四条,说明邮箱订阅已经是你 IT 账单上最大的一笔。

  • Workspace 一年的钱,已经超过主机、域名和会计软件加起来的开销。
  • 每招一个人就涨一整份订阅,没有折扣,也没得谈。
  • 有好几个邮箱是离职员工留下的,你还在年年为它付费。
  • 想走,可 2019 年以来的报价单和发票全在那个账号里。

迁移到底搬什么

  • 每个邮箱的历史邮件、标签、联系人,走 IMAP 与 Google Takeout 导出搬完。
  • 所有别名、群组地址、共享邮箱全部重建,不会让客户收到退信。
  • 日历导出 ICS、联系人导出 vCard;Drive 与 Docs 继续用原 Google 账号,不动。
  • 为新的邮件服务器重建 SPF / DKIM / DMARC,同时清掉旧的 Google 记录,避免两边打架。
  • 手机和电脑客户端逐个配好,签名与自动回复一并搬过去,一台台测。
  • 一份切换报告:搬了什么、跳过什么、以及在你取消 Google 之前的回滚窗口有多长。

需要你配合:Google 超级管理员权限(你开着屏幕我们操作也行)、带真实姓名的邮箱清单,以及切换当晚能拍板说“没漏”的一个人。

你现在这张续费单

Google 公开牌价,令吉、含 8% SST、按年。右列是对应邮箱数量的我们年费。

服务Business Starter 含税SifuMail,同一个域名
5 个员工RM 1,892 / 年RM 280 / 年 —— 省 85%
15 个员工RM 5,676 / 年RM 580 / 年 —— 省 90%
20 个员工RM 7,569 / 年RM 700 / 年 —— 省 91%
每多一个邮箱RM 350.40 / 用户 / 年一次性 RM 75,之后存储共用

Nett —— 不收取 SST

先审计、并行搬、再切

  1. 审计,给书面数字

    先数清邮箱、存储和 DNS 记录,然后把每年能省多少写成书面数字发你,再决定做不做。

  2. 并行搬

    Google 照旧运行,我们这边建好邮箱、把历史拷过来,员工那边一切不变。

  3. 切换、验收

    在你选的钟点切 MX,双向真发真收测过,你再去退 Google。

牌价和服务器,你自己查

我们引用的座位价是 Google 自己公开的。sifumail.com 就跑在你要搬进来的那套邮件平台上——先自己查它的 MX / SPF / DKIM / DMARC,再让我们按你的邮箱数列省钱账。

迁移的问题,直说

按顺序来就不会。历史邮件逐个邮箱搬,别名在切 MX 之前全部重建;Google 一直留着,等你们确认新邮箱正常收了一周,你再去退。

Drive 和 Docs 留在 Google——我们不搬文件存储,硬说能搬只会把项目做砸。日历导成 ICS、联系人导成 vCard;员工保留 Google 账号,但只用来开文件。

可以,做成可选的 split-domain:一个域名、两套邮件后端,董事保留原位。但我们只在审计里实测过你的路由与别名规则之后才报价,不盲拍。

Google 账号和它的 MX 值在整个回滚窗口内都留着,最坏情况就是把 MX 指回去,只损失一个晚上。所以切换安排在周五夜,不排在周二早上。

把续费单发来,换一个年费数字

拍一张 Google 账单,或者直接告我们几个座位。你会拿到书面年费、迁移费和切换日期——任何 MX 记录都还没动。

一个工作日内回复(周一至周五 9:00–18:00)。