S43–5 hari

Arkib & Sandaran E-mel Yang Kekal Walaupun Dipadam

Jurujual memadam urutan yang membuktikan penghantaran, atau ransomware menukar nama setiap peti mel. Kami simpan salinan berjurnal berasingan untuk semua e-mel, disimpan tujuh tahun dan boleh dicari dalam beberapa saat, dengan akses terpisah daripada penghantar.

  • Salinan jurnal, bukan eksport peti mel
  • Tujuh tahun, boleh dicari
  • Peranan berasingan untuk audit

Jika mana-mana ini sudah berlaku sekali, arkib sudah terlewat.

  • Pelanggan mempertikai sebut harga dan urutan itu hilang, dipadam oleh bekas pekerja.
  • Ransomware menyulitkan pemacu kongsi, dan tiada siapa tahu apa yang dipersetujui melalui e-mel minggu itu.
  • Juruaudit meminta surat-menyurat 2019 dan pasukan IT membuka fail Outlook satu demi satu.
  • Anda ada sandaran malam, tetapi memulihkan satu peti mel bermakna memulihkan seluruh pelayan.

Apa yang diarkibkan, dan bagaimana

  • Journal menangkap setiap e-mel masuk dan keluar merentas semua peti mel, termasuk lampiran.
  • Storan berasingan daripada mel langsung: memadam e-mel di Outlook tidak menyentuh salinan arkib.
  • Cari mengikut penghantar, penerima, tarikh, subjek atau nama lampiran, kemudian eksport kes sebagai PDF atau EML.
  • Tujuh tahun secara lalai, dengan legal hold pada perkara tertentu supaya tiada yang tamat tempoh semasa pertikaian.
  • Pemisahan akses: peranan arkib bukan admin peti mel, dan setiap carian direkod dalam log.
  • Disulitkan semasa rehat dengan salinan luar tapak dan ujian pemulihan terdokumen — urutan sebenar, bukan tangkapan skrin.

Apa kami perlukan: akses admin ke platform mel (atau alamat tangkapan yang boleh kami tambah), tempoh simpanan yang dijangkakan juruaudit, dan seorang untuk mengesahkan ujian pemulihan pertama.

Kos arkib, dan apa yang sandaran tidak lakukan

Arkib awan di rantau ini dicas setiap pengguna sebulan; lesen pelayan sekali bayar tambah hos Windows. Kami satu harga tahunan tetap.

PerkhidmatanSusunan lazimDengan SifuMail
Arkib awan 15 penggunaRM 1,300–2,600 / tahunRM 900 / tahun, Nett
Tempoh simpananselagi peti mel wujudtujuh tahun, tidak boleh dipadam
Storankuota setiap pengguna, bercampur dengan mel aktifdikongsi, berasingan daripada peti mel
Memulihkan satu urutanpulihkan seluruh sandaran peti melcari dan eksport dalam beberapa minit
Siapa boleh membacanyasesiapa yang ada kata laluan adminperanan audit berasingan, direkod

Nett — Tiada SST dikenakan

Polisi, tangkapan, bukti

  1. Polisi dalam 30 minit

    Kami senaraikan peti mel, tempoh simpanan yang perlu dipatuhi dan siapa boleh mencari; anda luluskan polisi itu secara bertulis sebelum apa-apa dipasang.

  2. Hidupkan tangkapan

    Storan berasingan dibina, penjurnalan bermula, dan seminggu e-mel sebenar ditangkap sebelum sesiapa bergantung padanya.

  3. Buktikan pemulihan, kemudian bayar

    Kami pulihkan satu urutan sebenar yang anda pilih, tunjukkan log carian, dan invois menyusul selepas penerimaan itu.

Minta pemulihan, bukan demo

Papan pemuka tidak membuktikan apa-apa. Minta kami pulihkan urutan dari tarikh pilihan anda, di hadapan anda, dan tunjukkan siapa mencari arkib bulan lalu. Jika itu tidak boleh dibuat dalam instans anda sendiri, janji simpanan itu hanya hiasan.

Soalan arkib yang kami jawab setiap minggu

Sandaran hos mengambil gambaran seluruh pelayan, dan biasanya berada dalam akaun yang sama yang anda cuba lindungi. Penjurnalan menangkap setiap e-mel semasa ia berlalu, ke dalam storan berasingan dengan kelayakan sendiri, jadi ransomware atau peti mel terpadam tidak dapat mencapainya.

Tidak. Tangkapan berlaku di pelayan mel, bukan pada peranti mereka. Arkib ialah salinan kedua yang tidak pernah mereka lihat melainkan anda beri peranan audit — dan pemberian itu direkod.

Undang-undang cukai dan syarikat Malaysia menjangkakan rekod tujuh tahun, sebab itu tujuh menjadi lalai kami. Jika ada pertikaian atau siasatan, legal hold mengatasi polisi supaya tiada yang tamat tempoh semasa ia penting.

Akses mereka dibuang hari itu dan peti mel disimpan, bukan dipadam, sehingga anda tentukan. Salinan jurnal kekal boleh dicari oleh orang yang anda namakan, termasuk e-mel yang mereka sendiri sudah padam.

Dapatkan polisi penyimpanan bertulis, bukan risalah

Hantar bilangan peti mel dan tempoh simpanan yang dijangkakan juruaudit. Anda terima harga tahunan, kos pemasangan sekali dan tarikh ujian pemulihan — sebelum apa-apa dipasang.

Balasan dalam satu hari bekerja (Isnin–Jumaat, 9 pagi–6 petang MYT).