S33–7 hari

Migrasi Google Workspace untuk PKS Malaysia

Dua puluh kakitangan pada Business Starter berharga RM 7,569 setahun sebelum anda menambah pekerja. Kami pindahkan peti mel ke domain sendiri pada pelayan mel kami, kekalkan setiap alamat lama, dan turunkan bil itu ke empat angka — atau kurang.

  • Sejarah mel dipindah, alias dikekalkan
  • Alamat lama terus menerima
  • 3–7 hari, tukar hujung minggu

Empat tanda langganan mel anda kini baris terbesar dalam bil IT.

  • Pembaharuan Workspace kini lebih besar daripada pengehosan, domain dan perisian perakaunan digabung.
  • Anda menambah pekerja dan bil naik satu lesen penuh setiap kali, tanpa diskaun atau rundingan.
  • Beberapa peti mel milik bekas pekerja, dan anda masih membayarnya setiap tahun.
  • Anda mahu keluar, tetapi setiap sebut harga dan invois cukai sejak 2019 ada dalam akaun itu.

Apa yang benar-benar dipindahkan

  • Setiap peti mel dengan sejarah, label dan kenalan, dipindah melalui IMAP dan eksport Google Takeout.
  • Setiap alias, alamat kumpulan dan peti mel kongsi dicipta semula, jadi tiada pelanggan menerima balasan pantul.
  • Kalendar dieksport sebagai ICS dan kenalan sebagai vCard; staf kekalkan log masuk Google untuk Drive dan Docs.
  • SPF, DKIM dan DMARC dibina untuk pelayan mel baharu, rekod Google lama dibersihkan.
  • Telefon dan klien desktop dikonfigurasi, tandatangan dan balasan automatik dipindah, diuji satu demi satu.
  • Laporan pemindahan: apa yang dipindah, apa yang dilangkau, dan tempoh gulung balik sebelum anda batalkan Google.

Apa kami perlukan: akses super-admin Google (melalui skrin anda pun boleh), senarai peti mel dengan nama sebenar, dan seorang yang boleh sahkan pada malam pemindahan bahawa tiada yang tertinggal.

Pembaharuan yang anda bayar sekarang

Kadar awam Google dalam ringgit, termasuk 8% SST, setahun. Lajur kanan meliputi bilangan peti mel itu.

PerkhidmatanBusiness Starter, dengan SSTSifuMail, domain sama
5 kakitanganRM 1,892 / tahunRM 280 / tahun — 85% lebih murah
15 kakitanganRM 5,676 / tahunRM 580 / tahun — 90% lebih murah
20 kakitanganRM 7,569 / tahunRM 700 / tahun — 91% lebih murah
Peti mel tambahanRM 350.40 / pengguna / tahunRM 75 sekali, kemudian storan dikongsi

Nett — Tiada SST dikenakan

Audit, pindah selari, tukar

  1. Audit dan angka bertulis

    Kami kira peti mel, storan dan rekod DNS, kemudian hantar penjimatan tahunan secara bertulis sebelum anda komited.

  2. Pindah secara selari

    Peti mel dicipta dan sejarah disalin sementara Google masih berjalan; belum ada perubahan untuk staf anda.

  3. Tukar dan sahkan

    MX bertukar pada jam pilihan anda; kami uji hantar dan terima dua hala, kemudian anda batalkan Google.

Semak kadar dan pelayan sendiri

Google menerbitkan harga lesen yang kami petik. sifumail.com berjalan pada platform mel yang akan anda masuki — semak MX, SPF, DKIM dan DMARC dahulu, kemudian minta jadual penjimatan untuk bilangan peti mel anda.

Soalan migrasi, dijawab terus

Tidak, jika ikut urutan. Sejarah dipindah peti mel demi peti mel dan setiap alias dicipta semula sebelum MX berubah; Google kekal aktif sehingga pasukan anda sahkan seminggu e-mel normal, barulah anda batalkan.

Drive dan Docs kekal dalam Google — kami tidak memindahkan storan fail, dan mendakwa sebaliknya akan menggagalkan projek. Kalendar dieksport ICS dan kenalan vCard; staf kekalkan log masuk Google untuk fail sahaja.

Boleh, sebagai persediaan split-domain pilihan: satu domain, dua backend mel, pengarah kekalkan lesen. Kami hanya sebut harga selepas menguji peraturan penghalaan dan alias anda dalam audit.

Kami simpan akaun Google dan nilai MX-nya untuk tempoh gulung balik, jadi kes terburuk ialah tukar MX balik dan tiada yang hilang kecuali satu malam. Sebab itu pemindahan dibuat malam Jumaat, bukan pagi Selasa.

Hantar pembaharuan, terima angka tahunan

Ambil gambar invois Google atau tampal bilangan lesen. Anda terima penjimatan tahunan, yuran migrasi dan tarikh pemindahan secara bertulis — sebelum apa-apa rekod MX berubah.

Balasan dalam satu hari bekerja (Isnin–Jumaat, 9 pagi–6 petang MYT).